O conceito de produtividade pode ser definido como a relação entre o que é produzido e os fatores de produção utilizados, de modo que quanto maior, melhor.

Quer você tenha três ou 300 funcionários em sua empresa, é essencial revisar, reinventar e reinvestir continuamente nos recursos que a mantêm visível e viável em um mercado competitivo. Tomar medidas para melhorar a produtividade de sua organização inclui motivar seus funcionários e fornecer-lhes as melhores ferramentas possíveis para realizar seu trabalho.

1 – Liste as metas de curto e longo prazo da sua organização e um prazo razoável para atingir esses objetivos. Selecione uma metodologia qualitativa e quantitativa para medir o progresso. Peça contribuições do pessoal envolvido nessas atividades.

2 – Analise o desempenho dos funcionários para medir se eles estão atendendo aos padrões da indústria. Forneça treinamento e educação adicionais conforme necessário ou atribua aos trabalhadores mais responsabilidades e um papel de liderança.

3 –  Simplifique, consolide, atualize, terceirize ou elimine tarefas para economizar mais tempo ou dinheiro para sua empresa. Substitua a tecnologia ultrapassada. Se necessário, traga um consultor externo que possa avaliar suas operações de forma objetiva.

4 – Comunique-se abertamente para promover um ambiente de trabalho positivo e restrinja boatos e ansiedade que inibem a produtividade.

5 – Instituir incentivos como horário flexível, bônus e folga remunerada que estimulem a iniciativa, camaradagem e produtividade e também envolvam todos no processo de fazer melhor. Recompense os trabalhadores por seus esforços e reforce que o sucesso da organização se deve ao alto nível de comprometimento que eles demonstraram.